חברת הובלות משרדים עוסקת בהובלת תכולת המשרדים מהמקום הנוכחי שלהם אל המשרד החדש.
אנשי חברת ההובלה דואגים שכל התכולה של המשרד תגיע במלואה ובמצב תקין למשרד החדש.
חשוב לבחור למטרה זו בחברת הובלות אשר מתמקצעת בנישה זו, כיוון שהובלה זו אינה זהה להובלה של תכולת דירה.
כיצד מחפשים חברת הובלת משרדים
כאשר יש צורך בהובלות עבור תכולת עסקים, כדאי לשוחח עם קולגות שגם הם עברו לאחרונה למשרד חדש ולכן הם נעזרו בחברת הובלה.
אם הם היו מרוצים מדרך ההתנהלות של חברה זו ומרמת האמינות של עובדיה, הם ימליצו עליהם.
אך אם הם לא היו מרוצים עקב כשלים שהיו בדרך, הם יתנו דיס המלצה.
ניתן לחפש גם באתרי האינטרנט וברשתות החברתיות מידע על חברות הובלה שמתמקצעות בנושא הובלת תכולת משרדים וליצור איתם קשר.
כאשר מחפשים חברת הובלות משרדים צריך לבדוק מספר פרמטרים, אם יש צוות עבודה מיומן ובעל ניסיון בפירוק ובהרכבת ציוד של משרדים שכולל ארוניות, מחשבים וציוד נוסף כמו סורקים, מדפסות ומכשור ייחודי המותאם לעסקים השונים.
כמו כן ארגזים של ספרים, תיקיות בכמות משתנה על פי אופיו של העסק
יש לוודא שחברת ההובלה מספקת ללקוחות ארגזים וחומרי אריזה, או לחלופין יש להם אורזים שמסייעים בכל עבודת האריזה כדי להקל על עובדי המשרדים וכדי לבצע זאת באופן מיומן תוך שמירה על כל הציוד שלא ייפגם.
מעבר לכך חשוב לקבל מידע מחברת ההובלה לגבי הפעלת ביטוח בסכום שמעניק כיסוי מלא לכל תרחיש אם יש פגיעה בציוד הן בעת ההובלה הידנית, באמצעות המנוף או בעת הנסיעה.
רצוי לחתום עם חברת הובלות המשרדים על הסכם לגבי כל התנאים שסוכמו כמו מועד ההובלה, העלויות, הפעלת הביטוח ועוד וזאת כדי שלא יהיו עיכובים או שינויים בעלי השלכות על ההתנהלות העסקית של החברה.
הובלה נכונה ויעילה למשרד
לפני שחברת ההובלה מגיעה רצוי לארגן את תכולת המשרד בעזרת רשימה מסודרת על כל ארגז עבור כל מחלקה.
כדי למנוע אי סדר בזמן הובלת הציוד ופירוקו. רצוי לרשום על כל ארגז מהי התכולה בו וכך קל לסדר את הציוד במשרד החדש.
את כל הפריטים השבירים מניחים במקום נפרד כדי שהמובילים יבצעו את כל ההעברה באופן נפרד ותוך מתן תשומת לב מרבית.
טיפים לבחירת חברת הובלות משרדים מומלצת
חשוב לבחור חברת הובלות בעלת מוניטין שנחשבת אמינה ויש לה צי של משאיות חדישות אשר מסוגלות לבצע את השינוע באופן אחראי.
מעבר לכך יש להם ציוד נלווה כמו עגלות ידניות ומנוף לצורך הרמת והורדת הציוד מהקומות הגבוהות בדרך מהירה ויעילה.
כאשר חברת עבודה עובדת בשיטות עבודה חדשניות, כל תהליך ההובלה של המשרדים יסתיים במהירות ולשביעות רצון הלקוחות.
